top of page
  • Writer's pictureXinyi Wen

如何对付审稿人?一个管理论文反馈的Notion模板

论文写多了就会发现管理来自各种渠道的反馈真的是一件麻烦事。收到带批注的word文件其实还是很方便的,以单独附件形式发送的审稿意见也还算好,直接和论文存在一起就可以了。但是有些时候期刊编辑或者帮你看论文的导师/其他学者会把意见大段大段贴在邮件正文里,你要不及时收集的话日后在邮箱里搜索就很困难。还有时候你会在会议上、workshop里收到各种反馈,会有人给你提供建议,补充文献等等,这些经常也需要及时记下来。因此我做了一个Notion模板用来收集各种反馈,同时也方便写致谢和回应审稿意见的response letter,大家可以随意取用。



这个Database是以to-do为单位组织的,也就是说第一栏大标题是一个具体可操作的修改点,比如correct typos或者revise argument A,第二栏是具体如何修改的细节,这个可以从收到的feedback里面粘贴过来。这样设计一来是为了拆分任务提升效率,把“修改论文”这一件大任务拆分成多个具体的步骤,就会变得更好操作,二来是为了方便多个co-author的分工,每个人可以很方便地track自己负责修改哪部分。


如果有邮件全文,也可以粘贴在点开标题之后的内页里。



第三栏是用来记录feedback来自谁,可以是审稿人、导师、同事等等。这一栏我设计为了多选,因为有的时候多个人可能会提出同类或类似的建议,例如一个人给你指出了五个typo,另一个人给你指出了十个,这种情况就可以都列在一起。写论文最后的致谢Acknowledgement的时候也需要用到这个信息,要写出谁为你的文章提供了feedback,因此提前做好记录也很有必要。

第四栏是response letter,一般期刊都会要求你附上一封信说明你根据审稿人的意见都具体做了哪些修改,这一栏就是方便你写这封信的。在完成一个to-do的时候,你就可以顺便把自己做了什么修改、为什么这样修改,对审稿人的意见有什么看法填在这一栏里,这样省得完成全文修改之后再回过头来写response letter,那样可能很多东西就忘记了。

后面几栏用来记录修改进度、哪位co-author负责修改,以及放置相关的文献链接和附件等(这样一个人下载了文献后另一个人就不用再找一遍同样的文献)。有需要的也可以加上一个日期选项用来记录deadline。



我在这个页面上放置了多个同样的database,因为我的设计是把多篇文章的feedback都放在一处,方便统一查看修改进度。如果你的文章草稿也写在Notion里,就可以把对应的feedback页面链接到你的文章页面。如果你不喜欢把所有feedback都放在一起,也可以单独duplicate其中一个数据库模板。

Comments


bottom of page